Organizatör/Sanatçı Çalışanları İçin Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu sıfatıyla Çankaya Belediyesi olarak sizlerin Kişisel Verilerinin Güvenliği bizim için çok önemli bir husustur.
Kişisel Verileri İşleme Amacı
Kişisel verileriniz; kurumumuz ile aranızdaki ilişki çerçevesinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) çizdiği sınırlar içerisinde aşağıda sayılan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
Bu amaçlar
a) İş Sürekliliğinin Sağlanması ve Üretim Operasyonlarının Yürütülmesi
b) Kurum Binasına Giriş ve Çıkışın Kontrol Altında Tutulması, İzinsiz Giriş Çıkışın Engellenmesi
c) Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatlerinin Korunması
d) Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
e) Erişim Yetkilerinin ve Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
f) Denetim Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
g) Talep ve Şikayetlerin Takibi
h) Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
i) Tedarik Zinciri Yönetimi ve Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
j) İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi
k) Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Olarak sayılabilecektir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bir takım kişisel verileriniz işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz kategorisel şekilde;
1-) İletişim
2-) İşlem Güvenliği
3-) Kimlik
4-) Mesleki Deneyim
5-) Özlük
6-) Risk Yönetimi
7-)Fiziksel Mekan Güvenliği
8-) Görsel ve İşitsel Kayıtlar
9-) Sağlık Bilgileri
10-) Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri olarak sayılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz sözlü, yazılı ve elektronik yöntemle; bu aydınlatma metninin “Kişisel Verileri İşleme Amacı” başlığındaki amaçlarla, kanunlarda öngörülmesi, Kurumumuzun sözleşmeden ve kanundan kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirilebilmesi, kanundan doğan hakların tesisi, açık rızanın alınmış olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki sebepleriyle edinilir.
Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel Verileriniz Mevzuatta yer alan koşullar kapsamında, KVKK’nın 8. Maddesindeki atıfla 5. Maddesindeki şartlar kapsamında;
Yurt içinde; aramızda mevcut sözleşme ilişkisi, veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda öngörülmesi hukuki sebepleri ile; Kolluk Kuvvetleri ile bu aydınlatma metninin “Kişisel Verileri İşleme Amacı” başlığındaki amaçlarla paylaşılmaktadır. Katılımcı, konuşmacı, sanatçı, eğitmen gibi kişilere ait kişisel verileri, KVKK'da öngörülen düzenlemelere uygun bir şekilde, mevzuatta yer alan istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, kanunda belirtilen hukuka uygun sebepleri veri sahibinin açık rızası olmadan üçüncü kişilere aktarmamaktadır. Kişisel veriler; etkinliklere katılımın sağlanabilmesi amacıyla sponsor olunan etkinlikleri düzenleyen firmalara, Etkinliklerin organize edilmesinde Belediye’ye katkı sağlayan, beraber çalışılan iş ortağı firmalara, talep halinde ve zorunluluk ibraz edildiği müddetçe yetkili kurum ve kuruluşlara da aktarılabilmektedir.
İletişim süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla kimlik bilginiz (adınız, soyadınız), iletişim bilginiz (e-posta adresiniz, telefon numaranız), özlük bilginiz (şirket/kurum bilgisi) ve belirtilmiş olan diğer bilgileriniz işlenebilecektir. Bu bilgileri sizlerden veya şirket/kurum yetkilinizden fiziki, sözlü veya telefon aracılığıyla (otomatik olmayan yollarla) ya da elektronik posta aracılığıyla (kısmen otomatik yollarla) elde edilmektedir. Kimlik ve iletişim bilgilerinizi m. 5/2-e ve f kapsamında işlemekteyiz. KVKK kapsamında kişisel verilerin yurt dışına aktarılması, ilgili kişinin açık rızasına tabi bir durumdur. Gmail, Hotmail, Yandex, Outlook, Whatsapp vb. uygulamalar yurt dışı sunucularında çalışması nedeniyle bu uygulamalar üzerinden iletişim kurulması veya yurt dışında bulunulması durumunda kişisel veriler bu sistemler üzerinden yurt dışına aktarılmaktadır. Bu nedenle, belirtilen uygulamalar vasıtasıyla veya yurt dışında bulunulduğunda iletişim kurmanız halinde veya bu iletişim kanallarını tarafımıza iletmeniz halinde açık rızanızın bulunduğu anlaşılır (örneğin yurt dışı sunuculu e-posta adresinden bize e-posta göndermeniz halinde).
.
Alınan Güvenlik Tedbirleri ve Kişisel Verilerin İmhası
Kişisel Verilerinizin Korunması konusunda Kanunun ön gördüğü hukuki, idari ve teknik tedbirleri uygulamakta ve bu verilerin işlenmesinde kanunun 4. ve 12 maddesi kapsamında gerekli tüm önlemleri almaktayız.
Kişisel Verileriniz kanuni saklama yükümlülüklerimizin ortadan kalkması ve kanuna aykırı olmayan meşru menfaatlerimizin ortadan kalkmasına müteakip ilk periyodik imha sürecinde (6 ay) imha edilmektedir.
İlgili Kişinin 11. Maddedeki Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK’ nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamında İlgili Kişi olarak;
Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve verinin saklanmasını gerektirecek başkaca bir kanuni yükümlülük kalmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
5 ve 6 maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, yukarıda sayılan haklarınızı kullanmakla ilgili ve diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, kimliğiniz ile adresinizin açık ve tespit edilebilir şekilde ibrazı ile; cankayabelediyesi@hs01.kep.tr kep adresimize veya Ziya Gökalp Caddesi No: 11 Kızılay/Ankara adresine iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığı ile kurumumuza yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren, yazılı veya elektronik ortamdan otuz gün içinde yanıtlanacaktır.