Ürün/Hizmet Alanlara Yönelik Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu sıfatıyla Çankaya Belediyesi olarak sizlerin Kişisel Verilerinin Güvenliği bizim için çok önemli bir husustur.
Kişisel Verileri İşleme Amacı
Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) çizdiği sınırlar içerisinde aşağıda sayılan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
Bu amaçlar;
a- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
b- Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatlerinin Korunması
c- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara bilgi verilmesi
d- Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
e- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
f- Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
g- Mal / Hizmet Satış ve Rezervasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
h- Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
i- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
j- Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
k- Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi olarak sayılabilecektir.
Etkinlik rezervasyon/online bilet alımı, web sitesi üyeliği tamamen açık rızanıza tabidir. Ancak etkinlik rezervasyon/online bilet alımı/ site üyeliği halinde yukarıda sayılan bilgileri sizlerden aşağıdaki amaçlar ve veri işleme şartları dahilinde talep etmekteyiz:
Kimlik bilgileriniz (Adınız, soyadınız); hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi (üyelik sözleşmesi), firma / ürün hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi kurum veya kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla KVKK m. 5/2-c kapsamında işlenmektedir.
İletişim bilgileriniz (Telefon numaranız, e-posta adresiniz); faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi (üyelik sözleşmesi), yetkili kişi kurum veya kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla KVKK m. 5/2-c, ç ve f kapsamında işlenmektedir.
İşlem güvenliği bilgileriniz (Şifreniz, e-posta adresinize veya telefon numaranıza gelen doğrulama kodunuz); faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi (üyelik sözleşmesi), yetkili kişi kurum veya kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla KVKK m. 5/2-c, ç ve f kapsamında işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bir takım kişisel verileriniz işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz kategorisel olarak;
1- Finans (Ödeme, fatura ve banka bilgileriniz)
2- Fiziksel Mekan Güvenliği
3- İşlem Güvenliği (Doğrulama kodunuz, şifreniz, onay/ret tercihleriniz)
4- Görsel ve İşitsel Kayıtlar
5- İletişim
6- Kimlik
7- Mesleki Deneyim
8- Müşteri/Üye İşlem
9- Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar
10- Sağlık Bilgileri olarak sayılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz sözlü, yazılı ve elektronik yöntemle; bu aydınlatma metninin “Kişisel Verileri İşleme Amacı” başlığındaki amaçlarla, açık rızanın alınmış olması, kanunlarda öngörülmesi, Kurumumuzun kanuni yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, kanundan doğan hakların tesisi, veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki sebepleriyle edinilir.
Konuşmacılara, sanatçılara, katılımcılara ait kişisel veriler; gerek Konuşmacı gerekse de etkinliğin niteliğine göre yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından Belediye’ye yazılı ya da internet ortamında yapılan başvuru/kayıt formları, iletilen belgeler gibi her türlü doküman vasıtası ile birlikte etkinlik esnasında doğrudan Belediye’ye ait ses ve görüntü cihazları ile toplanmaktadır. Konuşmacılara ait kişisel veriler, KVKK 5/2. maddesi a fıkrasında düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” c fıkrasında düzenlenen, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” e fıkrasında düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” ve f fıkrasında düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Bunun dışında Konuşmacıların etkinlik/organizasyon esnasında işlenen fotoğraf, ad, soyad, unvan gibi kişisel verileri açık rızası dahilinde Belediye’ye ait dergi, bülten, pano ve internet sitesinde yayınlanmak suretiyle işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarımı
KVKK’nın 8. Maddesinden atıfla 5. Maddesinde belirtilen Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi, açık rızanın alınmış olması, Kanunlarda Öngörülmesi ve Meşru Menfaati hukuki sebebi kapsamında; Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ve Tedarikçilerimizle; kamu kurumu olmamız ve kamuyu bilgilendirme yükümlülüğümüz kapsamında etkinlik sırasında çekilen fotoğraflarla sınırlı olarak web sitemiz ve Kurum sosyal medya hesapları üzerinden herkese açık olarak paylaşılmaktadır.
Alınan Güvenlik Tedbirleri ve Kişisel Verilerin İmhası
Kişisel Verilerinizin Korunması konusunda Kanunun ön gördüğü hukuki, idari ve teknik tedbirleri uygulamakta ve bu verilerin işlenmesinde kanunun 4. ve 12. Maddesi kapsamında gerekli tüm önlemleri almaktayız.
Kişisel Verileriniz kanuni saklama yükümlülüklerimizin ortadan kalkması ve kanuna aykırı olmayan meşru menfaatlerimizin ortadan kalkmasına müteakip ilk periyodik imha sürecinde (6 ay) imha edilmektedir.
KVKK kapsamında kişisel verilerin yurt dışına aktarılması, ilgili kişinin açık rızasına tabi bir durumdur. Gmail, Hotmail, Yandex, Outlook, Whatsapp vb. uygulamalar yurt dışı sunucularında çalışması nedeniyle bu uygulamalar üzerinden iletişim kurulması veya yurt dışında bulunulması durumunda kişisel veriler bu sistemler üzerinden yurt dışına aktarılmaktadır. Bu nedenle, belirtilen uygulamalar vasıtasıyla veya yurt dışında bulunulduğunda iletişim kurmanız halinde veya bu iletişim kanallarını tarafımıza iletmeniz halinde açık rızanızın bulunduğu anlaşılır (örneğin yurt dışı sunuculu e-posta adresinden bize e-posta göndermeniz halinde).
İlgili Kişinin 11. Maddedeki Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK’ nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamında İlgili Kişi olarak;
Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve verinin saklanmasını gerektirecek başkaca bir kanuni yükümlülük kalmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
5 ve 6 maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, yukarıda sayılan haklarınızı kullanmakla ilgili ve diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, kimliğiniz ile adresinizin açık ve tespit edilebilir şekilde ibrazı ile; cankayabelediyesi@hs01.kep.tr kep adresimize veya Ziya Gökalp Caddesi No: 11 Kızılay/Ankara adresine iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığı ile kurumumuza yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren, yazılı veya elektronik ortamdan otuz gün içinde yanıtlanacaktır.