Tedarikçi Yetkilisi İçin Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu sıfatıyla Çankaya Belediyesi olarak kişisel verilerinizin güvenliğini önemsemekteyiz.
Kişisel Verileri İşleme Amacı
Kişisel Verileriniz; Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Sağlanması, Hukuk İşlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar için İş Akdi ve Mevzuat Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Süreçlerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Sağlanması, Mal / Hizmet Satın Alınması Süreçlerinin Yürütülmesi amaçları ile Kişisel Verilerin Korunması Kanunun çizdiği sınırlar kapsamında işlenmektedir.
İşlenen Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bir takım kişisel verileriniz işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz kategorisel şekilde;
1-) Finans Hukuki işlem bilgisi (İmzanız, imza sirküleriniz, kaşeniz, hizmet detaylarınız, sözleşme bilgileriniz, şirket/kurum bilgileriniz, vergi levhanız, ticaret sicil gazetesi sureti, hukuki süreçler ile ilgili dosya bilgileri,Ödeme, fatura ve banka bilgileriniz)
2-) Fiziksel Mekan Güvenliği
3-) Görsel ve İşitsel Kayıtlar
4-) İletişim
5-) İşlem Güvenliği
6-) Kimlik
7-) Müşteri İşlem
9-) Özlük
10-) Risk Yönetimi
11-) Sağlık Bilgileri
12-) Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri olarak sayılabilecektir.
Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel Verileriniz Mevzuatta yer alan koşullar kapsamında, KVKK’nın 8. Maddesindeki atıfla 5. Maddesindeki şartlar kapsamında;
Yurt içinde; veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda öngörülmesi hukuki sebepleri ile;
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları,
- Birlikte Çalışma Yürütülen Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları,
- Birlikte Çalışma Yürütülen Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri,
- İlgili Tedarikçiler,
- Adli Makamlar,
- Kolluk Kuvvetleri ile bu aydınlatma metninin “Kişisel Verileri İşleme Amacı” başlığındaki amaçlarla, paylaşılmaktadır.
KVKK kapsamında kişisel verilerin yurt dışına aktarılması, ilgili kişinin açık rızasına tabi bir durumdur. Gmail, Hotmail, Yandex, Outlook, Whatsapp vb. uygulamalar yurt dışı sunucularında çalışması nedeniyle bu uygulamalar üzerinden iletişim kurulması veya yurt dışında bulunulması durumunda kişisel veriler bu sistemler üzerinden yurt dışına aktarılmaktadır. Bu nedenle, belirtilen uygulamalar vasıtasıyla veya yurt dışında bulunulduğunda iletişim kurmanız halinde veya bu iletişim kanallarını tarafımıza iletmeniz halinde açık rızanızın bulunduğu anlaşılır (örneğin yurt dışı sunuculu e-posta adresinden bize e-posta göndermeniz halinde).
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kurumumuzca Kişisel Verileriniz; Teklif, sözleşme ve ek protokol kurulması, ödeme ve iletişim süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla yazılı sözlü veya elektronik olarak tarafınızdan alınıp bünyemizde mevcut elektronik veya yazılı ortama eklenmek suretiyle; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, Kanunlarda Öngörülmesi, Açık Rızanın Alınmış Olması, Hukuki Yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi ve çalıştığınız veya yetkilisi olduğunuz şirketle aramızdaki ticaret ilişkisinin varlığı hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Alınan Güvenlik Tedbirleri ve Kişisel Verilerin İmhası
Kişisel Verilerinizin Korunması konusunda Kanunun ön gördüğü hukuki, idari ve teknik tedbirleri uygulamakta ve bu verilerin işlenmesinde kanunun 4.ve 12. Maddesi kapsamında gerekli tüm önlemleri almaktayız.
Kişisel Verileriniz kanuni saklama yükümlülüklerimizin ortadan kalkması ve kanuna aykırı olmayan meşru menfaatlerimizin ortadan kalkmasına müteakip ilk periyodik imha sürecinde (6 ay) imha edilmektedir.
İlgili Kişinin 11. Maddedeki Hakları
KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmakla ilgili ve diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, kimliğiniz ile adresinizin açık ve tespit edilebilir şekilde ibrazı ile; cankayabelediyesi@hs01.kep.tr kep adresimize veya Ziya Gökalp Caddesi No: 11 Kızılay/Ankara adresine iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığı ile kurumumuza yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren, yazılı veya elektronik ortamdan otuz gün içinde yanıtlanacaktır.